חתונה בשטח
אנחנו מפיקים אירועים
מה דעתם על הרעיון של חתונה בשטח? אם זו הפעם הראשונה שבה אתם נתקלים באפשרות הזאת ומעודכם לא הוזמנתם אל חתונה כזאת, זה עשוי להישמע מפתיע. חתונה בשטח? למה לא חתונות סטנדרטיות באולם או מקסימום בגן אירועים כזה או אחר. אבל מסתבר שאנשים כבר החלו לחוש שאירועים שגרתיים הפכו לשבלוניים. זו עובדה – לא כל הזוגות מעוניינים בחתונה באולם אירועים סטנדרטי. ישנם זוגות שמעדיפים להפיק חתונה בשטח, זהו רעיון מבורך ביותר. אם תשימו לב למספר דגשים חשובים, צפוי לכם אירוע נהדר, מיוחד במינו, מקורי, ובעיקר – אירוע בו האורחים שלכם ייהנו מאוד. המאמר הזה יעזור לכם להפיק חתונה בשטח באופן מוצלח יותר, חלק יותר, ומשמח יותר.
להיערך, לתכנן, להצליח
בשביל להפוך חתונה בשטח לאירוע יוצא מן הכלל, כדאי להיעזר בכמה כללי אצבע. בראש ובראשונה, צריכים לחשוב מחוץ לקופסא. חתונה מהסוג הזה צריך לתכנן. חתונה בשטח מחייבת היערכות מוקדמת, אך זה לא אומר שהדרך להגיע לזה חייבת להיות מסובכת או מתישה. אפשר בהחלט להיעזר בחברה להפקת חתונות מיוחדות. כאשר נערכים כראוי, חושבים מקורי, מתכננים ומיישמים, האירוע יהיה מהסוג שלא שוכחים לעולם.
מילת המפתח הראשית בתהליך ארגון חתונה בשטח – תכנון
חתונה בשטח יכולה לנבוט כרעיון פתאומי או כחלום ששאפתם להגשים כבר מלפני זמן רב. כעת, הדבר הראשון בדרך אל חתונה כלבבכם, מקורית ומיוחדת, הוא לתכנן על הצד הטוב ביותר. זה נכון, כל הפקה של אירוע, בין אם חתונה בטבע ובין אם לא, דורשת תכנון מוקדם, אולם הפקת חתונה בשטח דורשת זאת שבעתיים. השטח הפתוח מציב בפניכם הרבה בעיות ומגבלות, עליהן ניתן להתגבר בקלות באמצעות תכנון נכון. עליכם לרדת לפרטים הקטנים ביותר, ולחשוב על כל רגע ורגע בחתונה שלכם מספר חודשים מראש. חשוב מאוד כי האירוע שלכם יהיה בטיחותי, נוח ונעים לכולם. על מנת להשיג זאת, לעתים תצטרכו לפנות למקצוענים אשר מתמחים בהפקת חתונות בשטח. הם יוכלו להציג בפניכם אלטרנטיבות ופתרונות רבים, ואתם תצטרכו רק לבחור.
מלבד הקונספט הכללי של חתונה בשטח, חשבו בשלב התכנון באיזה לבוש תרצו להלביש את האירוע. חתונות מהסוג הזה ניתן לקיים בשטח של שמורה או בשולי פארק פראי. ניתן לבחור לצורך כך אזורי מעיינות או נהרות או מדבריות. ובהזדמנות זאת, זיכרו כי לעיתים התכנון צריך לכלול קבלת אישורים מתאימים. רק כאשר מצאתם את המקום שמתאים למה שלבבכם מחפש ורק כאשר ווידאתם האם צריך אישורים והאם תוכלו לקבל אותם, תוכלו להמשיך עם התכנון בראש שקט.
אקזוטי, אבל לא אקזוטי מדי
יש הרבה אפשרויות ליצור חתונה בשטח, וזה מאוד תלוי בסגנון שאליו אתם מתחברים. אך באופן כללי, צריך להיזהר מהיסחפות למחזות מוגזמים. חתונה מיוחדת – כן, אבל חתונה מוגזמת – לא בטוח שזה יתאים לכל המעורבים בדבר. לפעמים הקו המבדיל בין מצוין ומקורי לבין מוגזם הוא דק למדי. בהחלט יש להביא בחשבון לא רק מי אתם ומה אתם אוהבים, אלא גם את מי אתם מזמינים, מיהם האורחים, החברים והקרובים שמגיעים.
זיכרו כי אנשים אוהבים הפתעות וריגושים, אבל במידה מסויימת. אל תנסו להפתיע אותם בכל צעד ושלב, משום שזה עלול להימאס עליהם. יכול להיות שהפתעתם אותם מספיק עם בחירת מיקום האירוע, ולכן אולי אפשר לוותר על הפרחת היונים, הזיקוקים וכדומה. בקיצור, עשו את הכל במידה ובטוב טעם, ואל תגזימו בשום אופן.
חתונה בשטח יכולות להיות אקזוטיות, בזכות הסביבה והטבע. מספיק שאפשר להביט למעלה ולספור את הכוכבים, ולא צריך בהכרח להוסיף לזה גם זיקוקים צבעוניים או זרקורים עם לייזרים. אך חשוב להבהיר כי חתונות מסוג זה לא באות עם דף הוראות או מתכון מוכן מראש. אם הארגון מלוטש ומתוכנן ורוצים ברגע מסוים ללוות חתונה בשטח עם זיקוקים, זו יכולה להיות אפשרות. פשוט תוך כדי תכנון של חתונה בשטח הביאו בחשבון את הרושם הכללי שייווצר ואת סך החלקים של האירוע. חתונות מושקעות באיזון הנכון ירגישו לכם נכון ואם יש ספק, התייעצו עם מפיקי אירועים שצברו הרבה ניסיון בסגנון הזה.
האורחים שלכם במרכז
זה נכון שכאשר אתם מתחילים לארגן חתונה בשטח, אתם הולכים עם משהו שבוער בתוככם. אתם רוצים חתונה שלא רואים כל יום. אירוע שיבלוט על רקע כל כך הרבה חתונות מהסוג הרגיל שכולם כבר מכירים וחוו כאורחים או כבני משפחה, המון המון פעמים. תוך כדי התרקמות התכנון של חתונה בשטח, היעזרו בכלל פשוט אך יעיל – חשבו איך אתם הייתם מרגישים בתור אורחים. זה נכון שזה היום המיוחד שלכם, אבל אף פעם לא מדובר באירוע שניצב לבדו בלי שום נקודת ייחוס. כלומר, כאשר אתם מתכננים חתונה בשטח, שימו את האורחים שלכם במרכז. וודאו כי יהיה להם נוח, נעים, חמים, קריר, וכי בכל שלב אתם יודעים כיצד הם מרגישים. חשוב כי תדעו להתמודד עם האתגרים השונים שהשטח מציב, ושתדעו כיצד להתגבר עליהם לטובת הנוחות וההנאה של האורחים שלכם.
כך למשל חתונה בשטח שמתקיימת בתוואי שטח גבוה, יכולה ללכת נהדר עם גופי חימום. חתונה שמתקיימת בסביבה מדברית יפה אך חמה, הולכת נהדר עם פתרונות הצללה או עם מצננים או מזגנים ניידים. חתונה בשטח נמצאת במקום שבו אין בדרך כלל נקודות חשמל, מתקני שירותים ראויים לשמם. משום כך, חתונות כאלה צריכות יותר מאשר קייטרינג, נפלא ככל שיהיה. יש צורך לדאוג לספקים שיביאו פתרונות כגון גנרטורים מושתקים (שלא מרעישים ומטרטרים באוזניים). יש צורך שיובאו למקום מערכות ישיבה, מחצלות, שולחנות וכיסאות.
חתונה בשטח מצריכה סימון מסודר ונאות של המתחם. חתונה שבה תהיה תאורה יפה, סימונים נדרשים, שילוט ומקום שמתאים לחניית רכבים. חתונה בשטח צריכה התקנה של שירותים, תאים עם כיורים ראויים ואפילו מפוארים. אלה חתונות עם פסיליטיז שמביאים במיוחד, לשילוב של שטח עם נוחות, אווירה חופשית של טבע, עם כל מה שצריך כדי לרקוד, ליהנות, לאכול, לשתות והכל – בנוחות.
זה שטח, לא אולם אירועים
חתונה בשטח כאמור, צריכה להיות מתוכננת עד הפרטים הכי קטנים. יחד עם זאת, בכל חתונה מיוחדת יש דברים שלא פשוט לחזות מראש. זו הסיבה שרוב האנשים שעורכים חתונה בשטח לא נוהגים לתזז לבדם בין ספקים כאלה או אחרים. חתונות מהסוג הזה הולכות באופן טבעי, עם סיוע של מפיקי אירועים שיודעים על סמך ניסיון ומקצועיות, איך לארגן ולמה לדאוג בשביל להכיל כראוי כל דבר לא צפוי.
אבל יש גם משהו מלהיב ומיוחד בדברים שפשוט קורים מעצמם. בסופו של דבר חשוב כי תבינו כי תמיד יהיו דברים לא צפויים בשטח, כמו רעשים של חיות דווקא כשיש שקט בחופה, או רוחות חזקות דווקא כאשר אתם נואמים. למרות שתכנון קפדני יכול להקל מאוד על הבעיות האלו, תמיד יהיו דברים בלתי צפויים. תקבלו אותם בברכה, בצחוק, בקלילות. תזכרו שדברים לא צפויים הם הנזכרים ביותר, זו החתונה שלכם- אל תבזבזו אותה על לכעוס ולהתבאס מדברים שאתם לא יכולים לשלוט בהם.
ובכל זאת, חתונה בשטח לא צריכה להפתיע אתכם או את האורחים שלכם על כל צעד ושעל. אפשר ולפעמים כדאי לעדכן מראש את האורחים, שמדובר על חתונה בשטח, שהיא שונה מאותן חתונות באולמות אירועים סטנדרטיים. אם המתחם עצמו שסגרתם לטובת חתונה בשטח מצריך קצת הליכה והמקום שבו מעמידים את המכוניות, אפשר לדאוג לסדרנים שיסייעו לאורחים במידת הצורך. דוגמא נוספת, אם אתם סבורים שיתכן ויהיו יתושים, אל תתנו לזה לעצור אתכם. חלקו לאורחים שמגיעים אל חתונה בשטח, ערכה היתולית עם פנס ומצפן וכזאת שכוללת בין היתר תרסיס נגד יתושים (וגם הציבו קוטלי יתושים).
במידה ועורכים חתונות בשטח במיקום מאתגר שלא פשוט להגיע אליו בנהיגה, אפשר לארגן עבור המוזמנים הסעות מאורגנות.
לראות את השקיעה, ליהנות מהזריחה
כאשר לא עורכים חתונה בשטח, שעת הזריחה או השקיעה לא מאוד משנים. זה לא מאוד משנה מתי האירוע מתחיל ומתי הוא מסתיים, אפילו אם אוהבים מאוד להביט בשקיעה או בזריחה. אבל חתונה בשטח היא משהו אחר. חתונות כאלה אפשר לתכנן, כך שהטבע מביא עימו ערך מוסף, בשעות הכי מיוחדות וקסומות.
כאשר מתכננים את הדברים בדייקנות, חתונה בשטח תקבל את הקסם המובהק של השקיעה. השמיים המאדימים, היום שמתחלף אט אט בליל כוכבים. ואם תמיד רציתם אירוע עם אפטר פרטי, חתונה מסוג זה יכולה לאפשר יופי של מסיבת ריקודים עד אור הבוקר. חתונות בשטח שבהן רוקדים בכיף עם הזריחה. או רובצים בהנאה על מחצלות וכריות או בפינות זולה, כאשר השמש עולה במזרח. אין מה לדבר, זה אירוע שמסתיים באופן אגדי ממש.
לסיכום, חתונה לא מוכרחה להיות רגילה. אם אוהבים לצאת מהשגרה ורוצים אירוע מדהים, שונה, אחר ובקיצור – מעל ומעבר, חתונות בשטח יגשימו את כל זה ויותר.
רוצים להתחתן בבקה-סטייל
וולקאם לבבקה
אנחנו מפיקים אירועים לא-סטנדרטיים (עד כדי כך שזכינו בפרסים בינלאומיים. נייס, לא?).
מכלול מדויק של לוקיישן, עיצוב, טעמים, צלילים ויופי, שמעל הכל – אתם משתקפים מתוכו. אירועים שהם ללא גבולות וללא מעצורים. הצלחנו לסקרן אתכם? מגניב. בואו לראות עוד.
לצפיה בגלריה