טיפים לארגון נכון של חתונות קטנות

בעידן הנוכחי זוגות רבים חושקים לחגוג את האירוע המאושר בחייהם במחיצת הקרובים להם ביותר, באווירה אינטימית מחבקת ולהשקיע בכל פרט ופרט.

הקונספט של חתונות קטנות עונה בדיוק על הכמיהה של חגיגת בוטיק VIP אליה מוזמנים מספר מצומצם של אורחים הנהנים מהחוויה הייחודית של חתונה מינימלית מבחינת היקף המשתתפים מבלי לחסוך על ריגושים ופינוקים למוזמנים.

בקורונה התעצמה עוד יותר המודעות לפורמט של חתונות קטנות ומה שאולי החל כאילוץ הפך עבור רבים במרוצת הזמן לתמהיל המועדף לחתונה.

מדוע כדאי לבחור חתונה קטנה?

ישנם יתרונות רבים לכך שזוגות אוהבים בוחרים לחגוג בדרך זו: ראשית, ניתן להשתמש בתקציב שאולי היה פונה לטובת מתחם אירועים גדול לטובת אולם יוקרתי מושקע, תוכנית אומנותית, קולינריה משובחת, עיצוב מרשים, מתנות לאורחים, אנשי מקצוע וספקים איכותיים.

שנית, יש סיכוי גבוה יותר שאורחים יגיעו לאירוע קטן כי לרוב מוזמנים אליו באמת הקרובים ביותר ואנשים שהזוג מכיר באופן אישי.

בנוסף, האטמוספירה משדרת חמימות וקרבה ולאורחים יש הזדמנות ממשית להכיר ולתקשר בין אם בשלב המינגלינג או בישיבה סביב שולחנות.

בדרך כלל גם לוקח פחות זמן לארגן חתונות קטנות כך שהיא יכולה להתאים למי שמחליט להתחתן במהירות או רוצה לארגן את החתונה כמה שיותר מהר.

פעמים רבות אירוע בגודל זה נתפס פחות פורמאלי ובלתי מחייב באווירת קז’ואל קלילה כך שאפשר להפיק אותו כיד הדמיון הטובה ולייצר מעין חגיגה שהיא חמה, מקרבת, בצ’יל אאוט.

האורחים ירגישו בנוח וגם יעריכו את המחווה שהם הוזמנו מלכתחילה לחתונה בה כל אורח נבחר בקפידה.

שדרוגים גדולים לחתונות קטנות

חתונות קטנות כדאי לתכנן לפרטי פרטים. בשלב ראשון כדאי לבחור אולם אירועים שמתאים לאירועים קטנים או מציע מגוון חללים בגדלים שונים לבחור מתוכם את החלל שיתאים למספר המשתתפים. אינכם רוצים לבחור אולם אירועים גדול מדי כדי להתייעל תקציבית, אך גם כדי להימנע מתחושת ריקנות שעשויה להיווצר כאשר מעט אנשים מתפרסים על פני שטח רחב ידיים.

בשלב הבא חשבו על קונספט מעניין לאירוע לפי מה שקרוב לליבכם, העונה בה אתם נישאים, התוכן שתרצו ליצוק למאורע ותוכלו לייצר חתונה קטנה אך בלתי שגרתית בין אם חתונת חורף רומנטית או חתונה בניחוח הטבע בתקופת האביב והחליטו איך לתרגם את כל הפרטים תחת המטריה של הנושא שנבחר לחתונה כמו – סוג האוכל שיוגש, המוסיקה שהתקליטן ינגן, הקישוטים והעיצוב של המקום עצמו וכן המזכרות שיימסרו לאורחים, מיתוג האירוע בסטייל המועדף.

חשבו איך תוכלו לחבר בין המוזמנים במהלך החתונה אולי דרך פעילות חברתית, במסיבת הריקודים, מופע בו האורחים נוטלים חלק פעיל. צרו סידורי ישיבה כאלה שהאורחים באמת יוכלו לתקשר ולהכיר זה את זה ואפשר אפילו לייצר בקבלת הפנים משחק הכרויות לשבירת הקרח.

פרסונאליזציה היא שם המשחק באירועים סולידיים וקטנים. נסו לתת דגש ויחס אישי לכל אורח  באמצעות הדפסת תפריט אישי, חולצה עם השם של האורח, אולי בלון שמקשט את השולחן ונושא את שמו וכן שכל אחד מהאורחים אכן ייהנה מהפינוקים השונים שיש באירוע.

החוויה הגסטרונומית יכולה להיות מרגשת ומדליקה במיוחד בחתונה קטנה ואפשר להחליף את הקייטרינג בפוד טראק או לחשוב על תכנון תפריט אישי לפי סקר שנערך מבעוד מועד בין האורחים וכך לבחור את המנות להן הם הצביעו מראש.

בכל הנוגע לצילום המאורע, גם כאן אפשר לחשוב מחוץ לקופסה ובאופן יצירתי שיתאים לאירוע קטן כמו צילום של הזוג המאושר עם כל אחד ואחד מהאורחים והפיכת התמונה לפריט דקורטיבי למזכרת כולל הקדשה אישית שהזוג מעניק לכל אחד מהאורחים.