הפקת חתונה בגני אירועים – מה צריך להכיר?

גני האירועים של היום זה לא מה שהיה פעם. תשכחו מכל מה שחשבתם – בעת הנוכחית מדובר במרחבים קונספטואליים ומודולאריים שיודעים להתאים את הפלטפורמה שלהם בגמישות לצרכים ולרצונות של הזוגות המאושרים שעתידים להינשא בשטחם.

רבים בוחרים גן אירועים כי הם מחפשים את החיבור לטבע, את האוויר הפתוח, חופה תחת השמיים ואת הספייס המבוקש

מה בין גני אירועים לאולמות אירועים?

אולמות אירועים נבדלים מגני אירועים בעיקר בתכנון הארכיטקטוני בעוד אולמות אירועים הם סגורים ומקורים ועיקר הפעילות שלהם היא תחת קורת גג, הרי שגני אירועים הם שטח פתוח וגם האווירה משתנה בהתאם.

אומנם יש אולמות שמספקים מנה של רגיעה, פסטורליות וירוק בעיניים, אך אין ספק שרובם מתוכננים במראה יותר אורבני, של לופט גדול או היכל עינוגים מוקפד בעוד גני אירועים מסתמכים הרבה על החוץ, התפאורה והנוף.

איך לבחור גן אירועים מנצח?

בבחירת גני אירועים חשוב להתחשב בתנאי מזג האוויר המשתנים, כי לא בכל תקופה בשנה אפשר לחגוג בלב שלם ובראש שקט בגן אירועים, כי הגשם יכול להפתיע, רוחות לא נעימות או חום כבד שיכול לפגוע בהנאה ובחוויית האירוע.

כדאי גם להתייחס לגודל של הגן על מנת להבין שהוא אכן יכול להתאים ולאכלס את כמות המשתתפים בחגיגה בפריסה המתאימה ולחשוב גם על זרימת האירוע – מוקדים אסטרטגיים, גסטרונומיה משובחת, תשתית טכנית שתתאים להפקה ולתוכנית האומנותית הנבחרת.

מתי לבחור אולם אירועים?

אולם אירועים יכול להתאים מאוד לעונות בשנה בה מחפשים חלל ממוזג מבלי להתפשר על מראה מוקפד ומסוגנן ואפשרות ליצוק פנימה את הקונספט והחזון העיצובי.

כדאי לבחור אולם לפי כמות המשתתפים שיכול להכיל את כולם בנוחות וישנם אולמות גדולים וגרנדיוזיים היום שבהחלט מייצרים תחושה של זרימה וקלילות גם אם מדובר באירוע רב משתתפים.

התייחסו ללוקיישן של המקום כמו בחירת אולם אירועים בראשון לציון, עיר שמהווה מוקד אסטרטגי אטרקטיבי לאירועים כמו חתונות בשל מיקומה הנוח בהתממשקות עם ערוצי תחבורה ראשיים וזמינות גבוהה של אמצעי תחבורה כמו גם נופים של חופים והווי תוסס לצילומים של לפני ולאטמוספירה הכללית של האירוע.

אין ספק שהחוויה הקולינארית משחקת תפקיד משמעותי וכדאי לבחון איך אפשר להתאים ולגבש את התפריט מבעוד מועד ומה כוללת החוויה הגסטרונומית תוצרת המקום בין אם מטבח שף פתוח לרווחה ולראווה כך שהאורחים יכולים להתבונן מקרוב בתהליך הכנת והרכבת המנות או גן תבלינים מבושם.

אפשר לבחור אולם אירועים שכולל גם מרחב חיצוני פתוח לטובת החופה וגם לימים נאים ונעימים בהם אפשר לחגוג תחת כיפת השמיים ולאחר מכן לעבור פנימה להמשך החגיגה – הסעודה והמסיבה.

לא להתפשר על בסיס טכני להעלאת סרטונים או קליפים וסאונד מצוין למסיבה ולתקליטן שמגיע לנצח על העניינים וכן אפקטים של תאורה באמצעותם ניתן לייצר אווירה מחשמלת וייחודית לפי השלבים השונים באירוע – בין אם מדובר בתאורה מרגיעה ועד תאורה מפתיעה לרגעי השיא במסיבת הריקודים.

מומלץ להגיע לתהליך כאשר יודעים כבר מה הקונספט של החתונה על מנת להבין איך כל הפרטים מתחברים יחדיו והאם האולם באמת משרת את החזון שלכם מבחינת צבעוניות החלל, גופי התאורה, הרהיטים, כיצד אפשר להוסיף טביעת חותם פרסונאלית ולמתג את האירוע כך שתוכלו להמציא את האולם מחדש לפי הנושא של החתונה והאופי הייחודי והייעודי שברצונכם להעניק לה.

בצעו סיור מקדים בנכס על מנת להחליט סופית אם אתם מעוניינים באולם אירועים או בגן אירועים ובאיזה אזור גיאוגרפי וכיצד תוכלו לברוא את המקום בדמות הקונספט המבוקש.