10 דברים חשובים שמתכננים חתונה בישראל

חתונה בישראל מהווה מעמד של קדושה עבור הזוג, בין אם הזוג יהודי שחי בגולה ובין אם הזוג ישרא בכדי ליצור חגיגה מיוחדת, כזו שתהיה מהנה עבור כל סוג של אורח, כדאי להיערך בהתאם. להלן 10 דברים חשובים שמתכננים חתונה בישראל:

מפיק אירועים-

האומנם, כיום כל אחד יכול להשאיל את כובעו של מפיק האירועים, עם שפע המידע שמופיע און ליין וכמובן אתרים חברתיים לפי קטגוריות כמו פינטרסט, שם ניתן להעתיק כל פריט שיופיע בחתונה, החל מהקולר של הכלב ועד בחירת עיצוב החופה והאירוע כולו. אך יש הבדל עצום בין בחירת סגנון ועיצוב לבין הביצוע של הבחירה בפועל. ייתכן כי זה ייראה עבורכם פשוט, אך זה כלל לא פשוט ליצור דברים חדשים ולא מוכרים, בעודכם עומדים לעמוד תחת החופה, להזמין ספקים, לבחור מקומות ישיבה, לדאוג לשטח עם אישור, להשכיר שירותים ניידים, לספק מטבח עם חשמל ומים באמצע המדבר וכן הלאה. מפיקי אירועים מנוסים יודעים כיצד לפעול בכל מצב, גם אם תניחו אותם באמצע המדבר, כך שאתם תוכלו להתפנות להתרגשות והם ידאגו לכל השאר.

בחירת מיקום-

במידה ובחרתם לערוך את החתונה בישראל, כבר עשיתם צעד גדול, מה שאומר שאתם לבטח מחוברים באופן סנטימנטלי לארץ הקודש. בשונה ממדינות רבות בחו”ל, ישראל היא מדינה קטנה וברכב ניתן להגיע מקצה אחד לשני פחות מ-10 שעות, מה שמאפשר לכם לערוך את האירוע בכל מקום בו אתם חפצים. הבחירה האולטימטיבית היא במרכז הארץ, שם לבטח רוב החברים ובני המשפחה שלכם מתגוררים, אך כדי ליהנות מפיסת גן עדן יפה, אפשר להדרים או להצפין, בחיפוש אחר שטח טבעי עם נוף ארצישראלי. במידה ואתם מאוד רוצים להיות קרובים לירושלים הקדושה, יש באזור מגוון גדול של שטחים הרריים, שישאירו אתכם פעורי פה. חברת הפקת אירועים מנוסה תדע איך להתמודד עם כל מיקום שתבחרו, כך שהשמיים הם הגבול.

בחירת ספקים-

את הספקים שיעבדו באירוע שלכם, עליכם לבחור בקפידה מרובה, מאחר שהם אלו שיעשו את ההבדל באיכות האירוע. ככל שתשכילו לבחור ספקים איכותיים, כך גם ייראה האירוע שלכם. מאחר ואתם מגיעים מחו”ל בכדי לערוך את החתונה, מומלץ להתייעץ עם אנשי מקצוע, כאלו שמכירים ספקים במגוון תחומים ויוכלו לייעץ לכם, לגבי הספק המתאים ביותר לאופי של החתונה. מפיק אירועים עובד עם ספקים כאלו על בסיס יומיומי, לכן כדאי מאוד לשכור את שרותיו ובין היתר לבקש ממנו להפעיל את קשריו לגבי איתור ספקים כגון: קייטרינג, צילום, עיצוב, תאורה וכן הלאה.

תמיכה באורחים מחו”ל-

במידה ואתם מזמינים אורחים מחו”ל, מומלץ מאוד להכין אותם מראש לפני הגעתם ארצה. באמצעות חברת ההפקה, תוכלו ליצור דף נחיתה או ליצור בלוג שידריך את האורחים ויסייע להם בהמלצות לגבי מלונות, אתרים לביקור במהלך השהייה, מסעדות מומלצות, דרכי הגעה לאירוע ועוד.

בחירת תאריך-

כידוע, ישראל היא מדינה חמה, בה ברוב השנה הקיץ מככב, אך חשוב לוודא מה הם התאריכים הטובים ביותר לערוך אירוע, אם בתוך מקום סגור או בשטח הפתוח. אין ספק כי הזמן הנכון ביותר הוא באביב, החל מחודש אפריל, שמזג האוויר נעים, הפריחה יפה וניתן ליהנות מאירוע בכל שטח, אם בכרם, במדבר, ביער, בגג או בים. מפיק אירועים ישראלי יעדכן אתכם לגבי התאריכים האסורים מבחינת ההלכה, במידה ואתם מתכננים לערוך אירוע עם רב.

הסכמים חתומים-

בכל צעד במהלך תכנון החתונה, מומלץ לעבוד עם הסכמים, כך שיישאר לכם העתק חתום, שיבטיח לכם כי כל מה שנאמר לכם מתועד היטב. הימנעו מבירוקרטיה לא נעימה ובקשו חוזה מסודר מכל ספק ואל תסמכו על מילים מבטיחות כמו “יהיה בסדר”. ברגע שתצרו קשר עם מפיק אירועים, הוא ידריך אתכם בכל צעד ויחסוך מכם את כאבי הראש, ישוחח עם כל ספק וידרוש הסכם חתום.

השוואת מחירים-

אין ספק כי אחד היתרונות הבולטים בחתונה בארץ, הוא המחיר! למרות שהעלויות בישראל לא נמוכות באופן כללי, בהשוואה לאירועים בחו”ל, הרבה יותר משתלם לערוך את החתונה בישראל. ערכו טבלה שתשווה את העלויות בין הספקים השונים וכמובן עלויות על המיקום וכן על השמלה, החליפה וכל אנשי המקצוע. לאחר ההשוואה תבינו הרבה יותר טוב איפה כדאי לכם לערוך את החתונה ואיפה כדאי לכם לרכוש את שמלת הכלה, החליפה וכן כל הפריטים הנלווים לאירוע.

בירוקרטיה-

כמו בכל מדינה, גם בישראל יש בירוקרטיה שצריך לעבור כשרוצים להתחתן. במידה ואתם רוצים לערוך טקס אזרחי ולא להינשא כדת ודין, זה יהיה הרבה יותר פשוט ואף תוכלו לבחור מנהל טקס כלבבכם. אך במידה ואתם רוצים לערוך טקס יהודי, תצטרכו לעבור ברבנות כ-90 יום מראש, להביא עמכם עדים שהם לא בני משפחה, לחתום על טפסים ולהוכיח שאתם יהודים. במידה ויש לכם בבית ההורים אסמכתא לכך שההורים שלכם נישאו בחתונה יהודית וכן יש לכם אסמכתא להיותכם יהודים, מומלץ להביא עמכם את כל הטפסים המתבקשים ואף לוודא את כל הפרטים הללו לפני שאתם מגיעים לארץ.

חתונת צהריים או ערב-

ההחלטה אם זו תהיה חתונת צהריים או ערב צריכה להיעשות על פי התאריך הנבחר. במידה ובחרתם בתאריך קיצי מאוד והחתונה נערכת בשטח, אז קחו בחשבון שתצטרכו לדאוג לפתרונות מיזוג יעילים. כמו כן, לכל אירוע יש קונספט משלו, יש חתונות שמתאימות יותר להיערך בצהריים ויש כאלו שיפה להן יותר להיערך בערב. במידה ואתם רוצים שהחופה תיערך באור יום ותימשך עד השקיעה, גם זו אופציה יפה, כך תרוויחו מכל העולמות. מפיק אירועים מנוסה יודע היטב איזה מיקום ואיזו חתונה תתאים לאור יום או לשעות היפות והרומנטיות בערב.

תוספות מפתיעות במחיר-

כפי שנאמר קודם, חשוב לערוך הסכמים עם כל ספק, בכדי שתהיה לכם אסמכתא לגבי התנאים שסיכמתם עליהם יחדיו. דבר נוסף ולא חשוב פחות, היא השאלה לגבי תוספות בעלויות הסופיות. ייתכן כי ישנם ספקים שיאמרו לכם כי תיאלצו להוסיף כסף על כל מיני תוספות קטנות, שבמהרה יהפכו לתוספות גדולות. חשוב לסגור את כל הקצוות לפני האירוע, בכדי שלא תהיו מופתעים בסופו. על כן דרשו מהספקים שלכם להעניק לכם מחיר סופי כולל מע”מ וכל תוספת אחרת.

יש עוד פרטים קטנים שחשוב לבדוק לפני שמתכננים חתונה בישראל, בכדי שלא תפלו בין הכיסאות, בררו היטב את כל הפרטים לפני המועד, תכננו יחד עם מפיק אירועים ותשמרו את כל הזמן העודף להנאה יחד עם החברים והמשפחה.

רוצים לדעת קצת יותר? צרו קשר!