ההבדל בין מארגן חתונה למפיק

לקראת חתונה, זה הזמן לאסוף מידע כדי שהאירוע יהיה ברמה הכי גבוהה והכי מיוחד שאפשר. יתכן שאתם כבר יודעים כי מארגן חתונה זה מקצוע מאוד נחשב בארה”ב, אבל הוא הולך ומתבסס גם בארץ. אחרי הכל, ארגון חתונה נועד ליצור חתונה יוצאת מן הכלל.

חתונה מיוחדת, לא שגרתית או רגילה. אולם מה בדיוק עושה איש מקצוע כזה? לא לכולם זה ברור מאליו. לעיתים יש בלבול בין מה זה אומר להיות מארגן חתונות לבין מה זה להיות מפיק. אז תחילה הרשו לנו לומר שזה בהחלט לא אותו הדבר. למעשה, אלה מקצועות ותפקידים מאוד שונים, הגם ששניהם עוסקים בתחומי האירועים המשמחים של החיים.

אם לא לגמרי ברור עדיין מה נמצא בתחום האחריות של מארגן חתונות ואיך זה עובד בעצם, אתם בדיוק במקום הנכון. אז מה אתם אומרים, מארגן חתונה, מפיק – נשמע לכם אותו דבר? כן, גם לנו בהתחלה, אבל כשקופצים לעומק העניינים מגלים שמארגן חתונה ומפיק הם מקצועות שונים לחלוטין. יחד עם זאת, כל אחד מהם חייב להיות בקיא במקצוע השני, על מנת להיות באמת יעיל ואפקטיבי. כל מי שתכנן אירוע בעבר, יודע כי חייבים לארגן תוכניות וחייבים להפיק אותן.

אם התחלתם לחשוב על חתונה, אם רציתם לדעת מה ההבדל בין מארגן חתונות לבין מפיק ומה עוד כדאי לדעת בנושא, כדאי שתקראו את הדברים הבאים.

ארגון חתונה במובן הרחב של המילה

העבודה של מפיקת אירועים וחתונה לצורך העניין, היא לארגן ולסדר את כל העניינים בחתונה, כגון התוכנית, הריקודים, הספקים השונים וכדומה. מפיק למעשה אחראי על ההתנהלות בזמן האירוע, ולכן הוא יכול לגבות כסף לפי שעה או לפי אירוע. כל מה שהוא צריך לדעת זה את התוכנית ומה בדיוק אתם רוצים שיהיה באירוע שלכם. הוא לא אחראי להזמנה של כל הספקים, לעיצוב האולם, לבחירת המקום וכדומה. הוא רק אחראי לכך שכל מה שתכננתם לאירוע – באמת יתקיים בסדר ובזמנים החשובים לכם.

במילים אחרות, שני אנשי המקצוע הללו נועדו למקסם את ההצלחה של כל חתונה של לקוחותיהם. אולם מארגן חתונה לוקח על כתפיו הרבה יותר תחומי אחריות והרבה יותר מעורבות בתהליך במובנו הרחב. מארגן חתונות נכנס לתמונה עוד בשלב של חשיבה על הקונספט. הוא מטפל בשלבים השונים של ארגון חתונה, במובן הרחב ביותר של המילה. מארגן חתונות מטפל בפרטים הקטנים והגדולים המאפשרים לאירוע לרקום עור וגידים. מארגן חתונה מכיר שורה של ספקים ברמה גבוהה ויודע לזהות מיהם אנשי המקצוע המעולים, שיוכלו להשתלב ולתרום לשדרוג כל קונספט שצריכים.

מארגן חתונות והטיפול בנושא הלוגיסטי

מארגן חתונות עשוי לטפל גם בנושאים של הפקה, אבל זה רק חלק נקודתי ממה שהוא מבצע מעבר לכך. אבל תפקידו של המפיק הוא תפקיד קטן יחסית, והשליטה שלו על התוכן של האירוע היא מינימאלית. בשל כך, מפיקי אירועים רבים עוסקים גם בארגון אירועים וחתונות. מארגן אירועים הוא זה שמלווה את בעלי האירוע, או את בני הזוג במקרה של חתונה, לאורך כל תהליך תכנון האירוע. הוא מזכיר להם מה הן המטלות החשובות שעליהם לבצע, והוא זה שאחראי לכל הפן הלוגיסטי בתהליך התכנון של האירוע – יצירת קשרים עם ספקים, חתימת חוזים, בחירת מיקום, ארגון הסעות, סידורי ישיבה, תוכנית אומנותית וכדומה.

ארגון חתונה הוא כמו בנייה של בניין, שלב אחר שלב אחר שלב. מארגן חתונה, כמו מנהל פרויקטים, דואג לכך שיהיו העובדים הטובים ביותר, הספקים המתאימים. הוא מטפל בלוחות זמנים, בתאורה, בהגברה וביתר האלמנטים. הוא מכיר היטב את כל התיאומים שנדרשים להסדרת לוקשיין מיוחד. כלומר, מארגן חתונות עוסק גם בנושאי מהות וגם בנושאי תוכן, הוא נכנס לעובי הקורה בהיבטים לוגיסטיים, תכנוניים וגם בהפקה ובהסדרת כל מה שחשוב, ביום הגדול, ברגע האמת, בזמן החתונה.

איך יודעים האם לפנות אל מארגן חתונות או למפיק?

עכשיו, כאשר אתם יודעים יותר על ארגון חתונה ועל הפקה, עולה השאלה, במי תרצו להיעזר. מארגן חתונה או מפיק, או אולי בעצם מארגן חתונות שהוא גם מפיק. כאשר אתם ניגשים לתכנון החתונה שלכם, חשוב מאוד שתדעו להבחין בין מפיק לבין מארגן. אם אתם מחפשים מישהו שילווה אתכם לאורך כל תהליך התכנון, עד לאירוע עצמו, ולמישהו שיחסוך לכם הרבה מאוד זמן, כסף, כאבי ראש וכדומה – אתם כמובן זקוקים למארגן חתונות.

אבל חשוב להבין כי מארגן חתונות לא מחליף אתכם בקבלת ההחלטות החשובות. לארגן חתונה, זה אומר להבין בדיוק איך הראש שלכם עובד. ארגון חתונה זה אומר להבין מכם, אילו כיוונים יכולים להתאים ואילו כיוונים יהיו פחות מתאימים. כלומר, מארגן חתונות קודם כל ירצה להיפגש אתכם, לשוחח, להכיר אתכם ולהבין מה חשוב לכם. ליבון הצרכים הזה והתובנות, יאפשרו לו להוציא לפועל, לברוא ולממש את האירוע הכי טוב שיש – בהתאמה אישית.

הכל כדי שתהיו רגועים בזמן האירוע

מארגן חתונות הוא לא פסיכולוג, אבל במידה רבה המטרה שלו היא לאפשר לכם להירגע לקראת האירוע הגדול של חייכם. לארגן חתונה בשבילכם, זה אומר לקחת את כל הנושאים הגדולים, המסובכים, המורכבים, ולבצע אותם עבורכם על הצד הטוב ביותר. מארגן חתונות מקצוען דואג לכך שהאירוע יתקתק כדי שאתם תהיו רגועים עוד משלב ההכנות לקראת באירוע עצמו.

מארגן חתונות צריך להיות אדם מאוד קשוב, עם הבנה באנשים, בתיאומים, בסגירת קצוות. לארגן חתונה במיטבה זה אומר לארגן את הכל בקור רוח, וגם לשתף את בני הזוג תוך כדי התקדמות התהליך. מארגן חתונות ידאג לכל הסידורים ויקפיד יעדכן אתכם בדברים החשובים, כדי שתהיו בעניינים. וכן, הוא תמיד שם בשבילכם, לכל שאלה, התלבטות, בקשה.

מארגן חתונות ידאג להקל עליכם כמה שניתן בארגון החתונה, כך שתוכלו להנות מהזמן הזה ולהגיע רגועים יותר לאירוע. אבל אם גם חשובה לכם התנהלות האירוע, עליכם לדאוג למישהו שידאג להפקת חתונה. המפיק ידאג לכך שהכל מתנהל בעת האירוע לפי התוכניות שלכם, וכי האירוע יעבור באופן חלק ככל האפשר, ללא תקלות, בזבוזי זמן, חוסר סדר וכדומה.

כלומר, מארגן חתונות דואג לתכנן, לארגן, לסדר את הכל מראש. לארגן חתונה עם סגירת מקום מיוחד, טיפול ברישוי, כל ההתארגנות הלוגיסטית. מארגן חתונות מביא את הספקים המתאימים, בזמן הנכון עם כל ההיערכות המקדימה.

מארגן חתונות לומד להכיר לעומק את בני הזוג ואת מה שהם מחפשים באירוע. הוא לומד להבין מראש מיהם המוזמנים, איך הכל צריך לזרום. ואם ארגון חתונה לא מספיק לכם ואתם רוצים גם מנהל אירועים שינהל את הכל בזמן אמת, אז מפיק או מארגן חתונות שהוא גם מפיק יוכל לעמוד לצידכם.

כן, הם דומים וגם שונים – אבל שניהם חשובים ונחוצים מאוד למימוש חתונת החלומות שלכם!

כל היתרונות עם מארגן חתונות מקצועי

נסיים עם כמה יתרונות מרכזיים, של ארגון חתונה עם מארגן חתונות מקצועי:

1. ארגון חתונה בלי שום טרחה מצדכם – כשאתם עסוקים בעבודה ובשגרה ועדיין רוצים אירוע מושלם, מארגן חתונות לוקח על עצמו את כל הטרחה של ההכנות.

2. ארגון חתונה מיוחדת – ארגון חתונה בעזרת איש מקצוע יאפשר לכם ליהנות מאירוע מיוחד באמת. אם אין לכם שום עניין עם חתונה רגילה ואתם רוצים חתונה באמת מיוחדת, זו הדרך.

3. ארגון חתונה בטבע – בתהליך מסוג זה ניתן לארגן חתונה בלוקיישן טבעי, במקום באולם סגור ורגיל. ניתן לארגן באופן זה חתונה בחוף הים או בעוד לוקיישנים אחרים ומרהיבים.

4. הספקים הכי טובים – חתונה איכותית מבוססת על שיתוף פעולה הדוק בין ספקים שונים. כאשר מסייעים לכם בכל הנושא הזה, נשאר לכם רק ליהנות מתוצאה מושלמת.

5. זו הדרך לארגן חתונה בראש שקט, בקונספט לא שגרתי ועם תוצאות שירשימו את כולם. זו יכולה להיות חתונה נוצצת או חתונה אינטימית, חתונה בוילה פרטית או בחצר ירוקה. כך אפשר לארגן חתונת קונספט שיפתיעו את כולם, במובן הכי טוב של המילה.

חתונת החיים שלכם היא לא משהו שאפשר לחוות פעם שניה. היא צריכה להיות הדבר הכי טוב שיש – פעם אחת ויחידה. חתונתכם בעזרת מארגן מנוסה, לעולם לא תהיה שגרתית כי אם האירוע הכי נוח, נכון, אך גם נעים ונינוח עבורכם.

חתונתכם מתקרבת? רוצים תוצאות מיוחדות, במגע אישי, כך שתיהנו מהדרך וגם מהתוצאה? פנו אלינו לפגישת היכרות והסבר נוסף על תהליך העבודה לאירועים – גדולים מהחיים.